Richiesta per il rilascio della concessione d'uso delle sale/ambienti comunali

Servizio inattivo

Lavori in corso

Concessione d'uso delle sale/ambienti comunali per iniziative ed eventi organizzati da terzi.

A chi è rivolto

Enti pubblici, istituti scolastici e universitari, partiti e movimenti politici, gruppi consiliari, associazioni culturali, sociali, politiche, sportive, turistiche, scientifiche, ambientali, ricreative, sindacali, di categoria, società sportive e soggetti privati.

Le sale possono essere concesse in uso a terzi per lo svolgimento di eventi aperti al pubblico quali riunioni, assemblee, dibattiti, corsi, convegni, conferenze ed incontri in genere di pubblico interesse, relativi ad attività istituzionali, sociali, formative, politiche, sindacali, artistico- culturale, ricreative e per ogni altra finalità consentita dalla legge e non in contrasto con l’ordine e la sicurezza pubblica.

In particolare, si individuano i seguenti ambiti di interesse:

  • Cultura, tutela e valorizzazione dei beni artistici, bibliografici, monumentali e storici;
  • attività scientifiche;
  • interventi a favore della condizione giovanile;
  • attività ricreative e del tempo libero;
  • attività educative e formative;
  • sport, attività motorie, educazione alla salute;
  • attività rivolte alla tutela e alla conoscenza dei valori ambientali e dei beni naturali, protezione degli animali;
  • sviluppo delle vocazioni economiche e turistiche;
  • attività umanitarie, volontariato sociale;
  • impegno civile, tutela e promozione dei diritti umani e delle persone;
  • tutela alla salute;
  • non discriminazione, valorizzazione delle diversità e delle pari opportunità.

Descrizione

Il servizio consente di richiedere la prenotazione e l’assegnazione delle sale comunali, sulla base dei criteri e delle modalità stabilite dal Comune di Umbertide. Il sistema digitale di prenotazione permette una gestione trasparente, tracciata e conforme ai regolamenti dell’Ente, con funzionalità differenziate per Operatori comunali e Cittadini.

Concessione d'uso di:

  • Sala San Francesco 
  • Sala Musica 
  • Museo Santa Croce
  • Biblioteca (FA.MO.)
  • Sala Tevere

 

Come fare

La domanda può essere presentata nelle seguenti modalità:

  • Procedure online: la richiesta deve essere trasmessa digitalmente mediante l'apposita procedura guidata online cliccando il pulsante "Richiedi il servizio". 
  • A mezzo PEC: la richiesta deve essere effettuata con l'invio dell'apposito modello, opportunamente compilato e firmato digitalmente, all'indirizzo PEC: comune.umbertide@postacert.umbria.it
  • Presso il Municipio: la richiesta deve essere presentata presso la sede comunale in Piazza Matteotti 1 - 06019 Umbertide (PG)

L’atto autorizzatorio e il segnale indicatore di passo carrabile (cd. cartello) devono essere ritirati presso lo stesso ufficio dopo aver versato i costi dovuti.

Cosa serve

  • Credenziali di accesso SPID/CIE del richiedente (legale rappresentante dell'associazione o privato cittadino)
  • Documentazione informativa dell'evento per cui viene richiesta la prenotazione
  • fornire una breve descrizione dell’evento
  • indicare le date e gli orari che si intende prenotare

Per il noleggio a pagamento l'ufficio, dopo l'istruttoria della richiesta, invierà al richiedente un avviso di Pagamento PagoPA tramite mail.
Nella mail vengono indicate anche le modalità di pagamento di una eventuale cauzione
L'avviso sarà disponibile anche nell'applicativo di richiesta

Procedure collegate

L'esito della richiesta viene comunicato via mail al richiedente

Cosa si ottiene

Il servizio consente di ottenere la prenotazione della sala, nei limiti della disponibilità e dei criteri previsti dal Comune con eventuali informazioni specifiche sulla sala selezionata (note, planimetria, immagini, avvertenze, accesso privo di barriere architettoniche).

Tempi e scadenze

Rilascio dell'autorizzazione entro 30 giorni dalla presentazione dell'istanza.

Costi

Le tariffe variano in base a:

  • tipologia e sala che si intende prenotare;
  • fascia oraria (mattina, pomeriggio, intera giornata);

I costi sono indicati nel documento "Tariffe per l'uso di sale comunali" e saranno riportati nell'avviso PagoPa che viene inviato alla mail del richiedente

Accedi al servizio

Il servizio non è attualmente attivo.

Lavori in corso

Vincoli

Disponibilità della sala richiesta

Casi particolari

Per le  Pubbliche Amministrazioni la concessione è sempre gratuita

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

Contatti

Ufficio Cultura e Biblioteche

Piazza Giacomo Matteotti, 1, 06019 Umbertide PG, Italia

Telefono: 0759419274

Pagina aggiornata il 20/08/2026

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